Sekretarz
Sekretarz Miasta i Gminy Wolbrom – Waldemar Kolanko
Zastępuje Burmistrza w razie niemożności wykonywania zadań przez Burmistrza i jego Zastępcę.
Sekretarzowi podlegają bezpośrednio:
- Wydział Ogólnoorganizacyjny
- Referat Komunikacji Społecznej i Promocji
Do kompetencji Sekretarza należą:
1. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu.
2. Pełnienie stałego nadzoru administracyjnego nad funkcjonowaniem Urzędu.
3. Współpraca z Radą Miejską i nadzorowanie pracy biura Rady oraz czuwanie nad właściwym przygotowaniem materiałów na obrady sesji.
4. Nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z prac Rady i Kierownictwa Urzędu.
5. Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy.
6. Sprawowanie nadzoru nad sposobem załatwiania spraw obywateli oraz skarg.
7. Zapewnienie właściwej organizacji i prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
8. Zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem komórek organizacyjnych Urzędu.
9. Racjonalne gospodarowanie etatami i funduszem płac Urzędu, z wyjątkiem decyzyjności w sprawach zatrudniania, zwalniania oraz ustalania wynagrodzenia pracownikom.
10. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
11. Sprawowanie nadzoru nad działalnością Wydziału Ogólno - Organizacyjnego.
12. Zapewnienie aktualizacji Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz związanych z tym zarządzeniami.
13. Zapewnienie zgodności działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
14. Koordynacja prac związanych z organizacją wyborów powszechnych oraz referendów.
15. Wykreślony.
16. Planowanie wydatków osobowych i rzeczowych Urzędu na rok budżetowy.
17. Wdrażanie informatyki w Urzędzie.
18. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz nadzór nad ich rozpatrywaniem.
19. Nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie konserwacji i remontów bieżących budynku Urzędu oraz urządzeń technicznych znajdujących się w Urzędzie.
20. Wykonywanie innych prac zleconych przez Burmistrza.